Une gestion des déchets moderne et automatisée pour un grand organisateur d’événements

Pour maîtriser coûts, processus et durabilité, les organisateur d’événements doivent mesurer leurs déchets avec précision ce qui échoue souvent faute de données fiables. Un organisateur international a donc choisi Minebea Intec : une solution automatisée combinant stations de pesage tactiles, logiciel intelligent et connexion ERP a simplifié le processus et nettement accru la précision des données.

Dans un secteur aussi dynamique que celui de l’événementiel, la gestion des déchets représente un défi croissant. Un client spécialisé dans l’organisation de grands événements souhaitait enregistrer avec précision les quantités de déchets produites, associer ces données à chaque événement et gérer l’ensemble du processus via son système ERP avec des fonctions statistiques avancées.

Une solution intelligente pour des exigences complexes

Pour répondre à ces défis, Minebea Intec a mis en place une solution à la fois complète et intuitive. Au centre de cette solution se trouve une station de pesage à écran tactile installée sur place, qui permet une saisie rapide, sûre et automatisée des données. Elle est complétée par le logiciel Miscale Apps, qui assure une vue d’ensemble grâce à son interface de gestion centralisée, ainsi que par la connexion ERP automatique, qui synchronise en temps réel les données des manifestations et des pesées.

Efficacité grâce à l’automatisation et à la simplicité d’utilisation

Les utilisateurs autorisés peuvent immédiatement attribuer les données saisies à un événement spécifique et créer des rapports personnalisés et clairement structurés en quelques clics. La convivialité de l’interface a été particulièrement appréciée : Elle ne nécessite qu’une courte formation et peut être utilisée sans grand effort sur différents sites.

Une plus-value sensible après peu de temps déjà

Dès les premières semaines d’utilisation, une nette valeur ajoutée est apparue. Le système de gestion des déchets a été entièrement modernisé, l’automatisation de la saisie a permis de gagner un temps considérable et d’éliminer presque totalement les erreurs de saisie manuelle. Parallèlement, les responsables ont obtenu une vue d’ensemble centralisée de la performance des différents événements. Les données stratégiques sont désormais plus faciles à évaluer soutenues par des graphiques et des tableaux dynamiques qui permettent de comprendre des informations complexes en un coup d’oeil.

La numérisation comme facteur de réussite

Avec cette solution, Minebea Intec prouve une fois de plus sa compétence à soutenir ses clients dans la numérisation de leurs processus même dans des environnements complexes et en constante évolution comme le secteur événementiel. Avec des solutions agiles, connectées et précises, l’entreprise répond de manière ciblée aux défis en matière de durabilité, d’efficacité et de fiabilité.

INFOBOX

Faits clés

Le client est un acteur majeur dans le domaine de l’événementiel international, qui avait besoin d’une solution plus robuste pour enregistrer avec précision les quantités de déchets générées par ses événements. Les systèmes existants ne permettaient pas une traçabilité fiable ni une intégration fluide dans le système ERP utilisé. Le manque de données consolidées et la saisie manuelle entraînaient des erreurs, un manque de transparence et une perte de temps.

Application & produits
Le client souhaitait une traçabilité fiable et précise des déchets générés lors de chaque événement. Il était important de lier les données de pesage à un événement spécifique, de centraliser les informations et de simplifier leur exportation pour le reporting environnemental.

• Logiciel Miscale Apps
• Station de pesage à écran tactile
• Interface automatisée avec le système ERP du client.

Bénéfices clients

• Gestion des déchets automatisée et données de pesage plus précises
• Collecte modernisée sans saisie manuelle
• Intégration ERP garantissant traçabilité et informations centralisées

Client
Une entreprise internationale leader dans le domaine de l’événementiel, spécialisée dans la conception, l’organisation et la gestion logistique de grands événements. Ce client opère sur de nombreux sites et aide les institutions publiques, les entreprises privées et les organisateurs d’événements dans le monde entier à organiser des événements complexes, en mettant particulièrement l’accent sur la responsabilité environnementale et l’optimisation des opérations sur site.